Принтеры и МФУ с веб-интерфейсом можно рекомендовать для использования на крупных предприятиях.

В зависимости от объема печати, на который рассчитана данная модель, выбирается область применения устройства - малый офис, большой офис и так далее (подробнее см. "Область применения").

Время печати первой страницы показывает, как быстро пользователь сможет получить отпечаток после того, как отправил задание на печать. Если вам в работе требуется периодически печатать в течение всего дня по одной или по нескольку страниц, то выбирайте устройство с небольшим временем выхода первого отпечатка.

У простых моделей принтеров/МФУ выходной лоток может хранить от 50 до 150 листов, у более производительных устройств выходные лотки суммарно могут вмещать от 500 до 1000 листов.

Максимальная скорость передачи по факсу определяет время, необходимое для передачи изображения. Чем выше скорость, тем быстрее вы сможете получить факс. Для использования максимальной скорости передачи необходимо, чтобы ее поддерживали как передающий, так и принимающий факсы. Кроме того, качество телефонной линии должно соответствовать этой скорости.